Executive Assistant

Kdo jsme:
Ve 4MAX jsme parta geeků, která miluje inovace. Jsme proti zbytečné byrokracii, a proto vymýšlíme SW i HW řešení, která pomohou vyřešit problémy maloobchodních prodejen a týmů 21. století. Našimi top produkty jsou samoobslužná pokladna a scan and go.

Ideální match:

Náš/e ideální výkonný/á asistent/ka musí být vynalézavý/á inovativní a proaktivní, aby mohl/a podporovat své kolegy, především vedoucí pracovníky, kteří díky jeho/její podpoře mohou přijímat rozhodnutí pod tlakem. Chtěli bychom, aby přemýšlel/a samostatně a nezávisle a měl/a dobré komunikační dovednosti, aby mohl/a efektivně sdílet informace se svým nadřízeným.

Do jakého týmu přijdete?

V kanceláři sedí sales asistentka spolu s vývojáři, kteří jsou ale často na home office, takže se tam každý den potkávají asi 4 lidé. Na pravidelné bázi, jednou měsíčně, vždy ve středu se chodí hospody na pivo, abychom si pokecali a probrali naše šéfy 😉 Pavel řídí obchod a vývoj, Jana řídí HR oddělení a Miloš řídí technické oddělení. Právě s těmito kolegy budete velmi často řešit přidělené úkoly a budete se podílet na rozvoji jejich oddělení.

Vaše hlavní odpovědnosti budou zejména:

• Řízení toku finančních prostředků skupiny 4MAX
• Příprava podkladů pro mzdy
• Správa firemní pokladny
• Monitoring denních výdajů a příprava týdenních, měsíčních a čtvrtletních zpráv
• Působit jako kontaktní osoba mezi klienty a externími partnery
• Úzká spolupráce s managementem firmy – plnění přidělených úkolů
• Prověřování komunikačních toků kolem distribuce nebo korespondence
• Podpora techniků kolem inventury skladu a koordinace logistiky
• Zajišťování cest a ubytování, organizace firemních událost

Co k výkonu role budeme potřebovat:

• Pracovní zkušenosti jako executive assistant/ office manager nebo podobná role
• Výborná znalost MS Office
• Vynikající organizační schopnosti a zvládnutý time management
• Angličtina na komunikativní úrovni
• Řidičský průkaz B
• Ochota cestovat po České republice (eventy)

A co peníze?

Nejsme zastánci stropů nebo jiných forem limitů. Takže záleží na domluvě na pohovoru.

No, vypadá to, že jste mě našli! Kam mám poslat link na LI?

To je skvělé! CV, odkaz nebo self-prezentaci v jiné podobě nám pošlete na HR@4max.com. Motivákem nám ještě víc pomůžete zorientovat se ve vaši osobnosti, protože to se do CV nevejde. 😉

Těšíme se na vás, kolego/kolegyně!